Es gibt viele Dokumente, die zunächst nur in gedruckter Form vorliegen. Ob Rechnungen, Lieferscheine oder geschäftliche Korrespondenz: Das Konvertieren, Indizieren und Archivieren sowie das Weiterleiten an die richtige Office-Anwendung kosten Sie viel Zeit und Geld.

Mit unserer Option, eine schnelle und effiziente Software für Dokumentenerfassung und -verarbeitung automatisieren Sie diese Arbeitsabläufe. Im Ergebnis reduzieren Sie nicht nur die Betriebskosten, Sie steigern auch Ihre Produktivität. Und dank der deutlich geringeren administrativen Belastung sparen Sie zusätzlich wertvolle Zeit, die Sie für andere Aufgaben nutzen können.
 

  ^ERFASSUNG

        <sup>Elektronische Dokumente (z.B. per MFP, E-Mail, Scanner, Fax, USB Stick, CD, etc.) 
                                       
           


  VERARBEITUNG 
       Verarbeitung der elektronischen Dokumenten (OCR Erkennung, Dursuchbares PDF, Datum, Stempel,</sup>

       <sup>Wasserzeichen,  Barcodeleser, Bildoptimierung, Verschlüsselung, etc.)

                     



  VERWALTUNG & ARCHIVIERUNG 
        Empfangsorte der fertigen Dokumenten (z.B. Dokumenten Management System, Datenbank, E-Mail,
        FTP Server, Fax etc.)</sup>

                        


 

Ihre Archivierungs-, wie auch Druck-Prozesse können ganz nach Ihrem Ablauf in der Firma angepasst werden.